Personnes avec accès individuel
Commencez par les personnes ayant besoin de se connecter. Chaque accès indépendant nécessite une identité et une boîte ; plusieurs adresses ne signifient pas plusieurs utilisateurs.
Alias pour plusieurs adresses
Un alias comme facturation@studio.example peut remettre les messages à une personne. Sans accès ni stockage propres, il faut aussi vérifier l’envoi depuis cette adresse.
Groupes et boîtes partagées
Un groupe distribue à plusieurs destinataires. Une boîte partagée réunit les échanges à traiter en équipe. Business en prévoit 5 par organisation, avec attributions et notes internes, lorsque ces fonctions seront opérationnelles.